编辑和校对
本资料是什么
本资料为修改你的写作提供了一些技巧和策略。给你一个机会来实践校对,剩下7个错误(三个拼写错误,两个标点符号错误,和两个语法错误)在文本的讲义。看你能不能发现他们!
是一样编辑校对吗?
不完全是。尽管许多人使用术语交替使用,编辑和校对修订过程的是两个不同的阶段。需求关闭并仔细阅读,但他们关注的不同方面的写作和使用不同的技术。
一些技巧,适用于编辑和校对
- 得到一些文本的距离!很难编辑或校对你刚刚写完一篇论文仍然是熟悉的,你倾向于跳过很多错误。把纸放在一边几个小时,几天甚至几星期。去跑步。去海滩。明确你的头你所写的东西,这样你就可以看一个新的页面上的纸,看看是什么。更好的是,给朋友的论文不能比这更多的距离。看报纸的人第一次来完全新鲜的眼睛。
- 决定哪些媒介让你大多数仔细校对。有些人喜欢在电脑工作,而另一些人喜欢坐下来与印刷复制,他们可以马克他们读。
- 试着改变你的文档的外观。改变大小、间距、颜色或样式的文本可能欺骗你的大脑思维是看到一个陌生的文档,这可以帮助你得到一个不同的视角对你写什么。
- 找一个安静的地方去工作。不要试图做校对在电视机前或当你在跑步机上的隆隆声。你可以找到一个地方集中,避免干扰。
- 如果可能的话,你在几个短的时间块编辑和校对。注意力可能开始减弱如果你想整个文本校对一次。
- 如果你在短时间,您可能希望优先考虑。确保你完成最重要的编辑和校对任务。
编辑
编辑你开始做的事情尽快完成初稿。重读你的草案,例如,纸是否组织良好、段落之间的转换是顺利,你的证据支持你的论点。您可以编辑在几个层面上:
内容
你做了所有作业要求?准确的宣传吗?如果需要这样做,你的论文做一个论点吗?的论点是完整的吗?你所有的要求一致?你每个点有足够的证据支持吗?所有的信息在你的论文相关的任务和/或你的整体写作目标?(额外的小费,看到我们讲义上理解作业和开发一个论点。)
总体结构
你的论文有一个适当的介绍和结论吗?你的论文中清楚地说明是你的介绍吗?它是清楚体内每一段你的论文和你的论文吗?段落按照逻辑顺序排列的吗?你明确表示段落之间的转换吗?检查你的论文的结构的一个方法是让一个反向大纲后论文的第一稿写的。(见我们的讲义上的介绍,结论,论文语句,转换。)
在段落结构
每一段有一个清晰的主题句吗?每一段坚持一个主要的想法吗?有任何外来的或失踪的句子在段落吗?(见我们的讲义段落发展。)
清晰
你定义的任何重要条款,你的读者可能会不清楚吗?每个句子的意思清楚吗?(回答这个问题的一个方法是阅读你的论文一个句子,最后开始向后和工作,这样你就不会在不知不觉中填写内容与前面的句子。)是清楚每个代词(他,她,它,他们,,,等等)是指?你选择适当的语言来表达你的想法吗?避免使用词同义词典中你发现不正常的一部分词汇;你可能滥用它们。
风格
你使用一个适当的语气(正式的,非正式的,有说服力的,等等)?性别语言的使用(阴阳代词“他”或“她”这样的词“消防员”包含“人”,和单词,一些人错误地假设适用于只有一个性别的例子中,一些人认为“护士”指的是一个女人必须)合适?有不同的长度和结构的句子,好吗?你倾向于使用被动语态常常吗?你写作包含许多不必要的诸如“,”“有”,“由于这一事实,”等。你重复一个强大的词(例如,一个生动的主要动词)不必要的?(提示,看到我们讲义上的风格和性别包容性语言。)
引用
你适当引用报价、迂回,和思想来源吗?你的引用正确的格式吗?(见UNC库引用教程为更多的信息。)
当你编辑在所有这些层次,你通常会作出重大修改你的论文的内容和措辞。留意模式的错误;知道什么样的问题往往会很有帮助,特别是如果你正在编辑一个大文档像论文和学位论文。一旦你已经确定了一个模式,你可以开发的技术发现和纠正未来模式的实例。举个例子,如果你注意到你经常在每一段讨论几个不同的主题,你可以通过你的论文和强调每一段的关键词,然后打破段落,每一个关注的只是一个主要的想法。
校对
校对编辑过程的最后阶段,专注于表面的错误拼写错误和语法错误和标点符号等。你应该校对后你已经完成了你所有的其他编辑修改。
为什么校对?这是真正重要的内容,对吧?
内容是很重要的。但不管你喜欢与否,一篇论文的方式看起来影响其他人判断它的方式。当你努力开发和呈现你的想法,你不想让粗心的错误分散你的读者从你要说什么。值得关注的细节,帮助你留下一个好印象。
大多数人只花几分钟时间校对,希望能抓住的任何明显的错误跳出页面。但快速粗略的阅读,特别是在你已经长和辛勤工作纸,通常错过很多。最好使用一个明确的计划,帮助你搜索系统为特定类型的错误。
当然,这需要一点额外的时间,但最终将得到回报。如果你知道你有一个有效的方法来捕获错误当纸几乎完成了,你可以少担心编辑当你写你的初稿。这使得整个写作过程更有效率。
尽量保持编辑和校对过程分开。当你编辑初稿,你不想被打扰,考虑标点符号,语法和拼写。如果你担心的拼写一个词或一个逗号的位置,你不专注于更重要的任务是发展中国家和连接的想法。
校对的过程
您可能已经使用下面讨论的一些策略。尝试不同的策略,直到你找到一个系统,适用于你。重要的是,使流程系统和集中,以便你发现尽可能多的错误最少的时间。
- 不要完全依赖拼写检查器。这些可能是有用的工具,但他们绝不是万无一失的。拼写检查字典有限,所以一些单词,显示为拼写错误可能只是不在他们的记忆。此外,拼写检查不会发现拼写错误,形成另一个有效的词。例如,如果你输入“你”而不是“你”,“”而不是“,”或“有”而不是“他们”,拼写检查器不会发现这个错误。
- 语法检查器可以更成问题。这些项目与有限的规则,所以他们不能确定每一个错误,经常犯错误。他们也无法给彻底的解释来帮助你理解为什么一个句子应该修正。你可能想要使用一个语法检查器来帮助你识别潜在的不间断句子或过于频繁使用被动语态,但你需要能够评估它所提供的反馈。
- 校对一次只对一种错误。如果你试图识别和修改太多的事情,你有可能失去焦点,你校对将不那么有效。更容易抓住语法错误如果你不检查标点和拼写在同一时间。此外,一些适合的技术发现一种错误不会赶上其他人。
- 读慢,读每一个字。试一试大声朗读,这迫使你说每个单词,还可以听到单词的声音如何在一起。当你默读或太快,你可能会跳过错误或无意识的修正。
- 单独的文本为单独的句子。这是另一种方法来帮助你仔细阅读每一个句子。每段时期后直接按回车键,所以每一行开始一个新的句子。然后读每个句子分别寻找语法、标点、拼写错误。如果您正在使用印刷复制,尝试使用一个不透明的物体像尺子或一张纸来隔离线你的工作中。
- 循环每一个标点符号。这就迫使你看每一个人。圆,问问自己如果标点符号是正确的。
- 向后看报纸。这种技术有助于检查拼写。从最后一页上的最后一句话,回到一开始,分别读每个单词。因为内容、标点和语法没有任何意义,你将完全集中在每个单词的拼写。你也可以一句一句向后读检查语法;这将帮助你避免成为被内容问题。
- 校对是一个学习的过程。你不只是找你认识的错误;你也学习如何识别和纠正新错误。这就是手册和字典。让你找到有用的近在咫尺的校对。
- 无知可能会幸福,但是它不会让你成为一个更好的校对。你常常会发现事情并不完全正确,但你可能不是很确定什么是错的。一个字看起来可能是拼写错误,但拼写检查器没有逮住。你认为你需要一个逗号之间的两个词,但是你不知道为什么。你应该使用“,”而不是“它”?如果你对某事不确定,查一下。
- 校对的过程变得更加高效的开发和实践系统的策略。你会学会识别自己的写作的特定区域,需要小心注意,并且知道你有一个合理的方法来发现错误将会帮助你更加关注发展你的想法当你起草。
认为你有吗?
试一试,如果你还没有了!本资料包含七个错误我们校对应该抓住了:三个拼写错误,两个标点符号错误,和两个语法错误。试图找到他们,然后检查一个版本的这个页面错误用红色标注的如果你是一个校对明星。
工程咨询
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特别是对于英语非母语人士:
亚瑟艾伦。2006。想想编辑:ESL Harbrace手册指南。波士顿:沃兹沃思Cengage学习。
巷,珍妮特,埃伦·兰格。2012。写清楚:语法进行编辑第三。波士顿:Heinle。
对每个人来说:
Einsohn,艾米。2011。Copyeditor手册:一本指南书出版和企业沟通第三。伯克利:加利福尼亚大学出版社。
台北,Richard a . 2006。修改文章,5日ed。纽约:培生朗文。
塔西斯巴里。1998。如何成为自己的最佳编辑:每个人写的工具箱。纽约:三江出版社。
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